政策声明与最高承诺
苏州沃德夫新材料科技有限公司(以下简称“公司")董事会及最高管理层坚信，诚信与合规是公司可持续发展的基石，是赢得客户、合作伙伴、员工及社会公众信任的核心资产。为建立、实施、维护并持续改进有效的合规管理体系，我们郑重承诺:
1
严格遵守公司运营所在国家及地区的一切适用的法律法规、监管规定及行业标准。
2
坚决杜绝并预防任何形式的贿赂、腐败、欺诈、串通、勒索及洗钱等行为。
3
将合规管理融入公司治理和业务运营的各个环节，确保合规与业务发展同步前行。
4
培育以“诚信为本、合规创价值”为核心的企业文化，让合规意识内化于每一位员工的心中。
本政策是公司合规管理的根本性文件，适用于公司所有机构、全体员工(包括董事、高管、正式及临时员工)，并要求我们的供应商、承包商、顾问等第三方合作伙伴在代表公司或与公司业务往来时，遵循本政策的精神与核心要求。
政策目标
明确基调
确立公司最高管理层对合规的坚定立场和“零容忍“态度。
提供框架
为建立、实施、维护符合 ISO 37301 和 ISO 37001 标准的合规管理体系提供总体框架和方向。
指导行为
为全体员工及第三方提供在商业活动中做出符合道德与法律要求的决策和行为的明确指引。
防范风险
有效预防、识别和管理合规风险，特别是贿赂与腐败风险，保护公司资产与声誉。
核心原则
廉洁诚信
所有员工必须诚实、正直地开展工作，绝不容忍任何形式的腐败、欺诈或舞弊行为。
公平公正
在与客户、供应商、竞争对手和政府机构的交往中，必须遵守公平竞争原则，杜绝不正当 竞争行为。
尊重法律
所有业务活动都必须严格遵守适用的法律法规，包括但不限于财务税务、反不正当竞争、 劳动用工、知识产权、信息安全与数据合规及外部市场交易等法律法规。
责任与担当
每个员工都有责任了解并遵守本政策。高级管理层负责监督政策的实施，并以身作则。
合规管理及多领域合规建设
反商业贿赂与反腐败
- 禁止事项： 严禁向任何个人或实体（包括公职人员）提供、索取或接受任何形式的贿赂、回扣或 不正当利益。
- 礼物与招待： 员工赠送或接受的礼物、招待、差旅等应遵循公司的审批流程和价值限制，确保其 不构成贿赂。
- 第三方管理：公司将对所有合作的第三方进行严格的尽职调查，以确保其合规性，防止公司通过第三方进行贿赂。
利益冲突
- 识别与披露：员工有责任识别并及时向公司披露任何可能存在的利益冲突，例如员工的亲属在客户或供应商公司担任要职。
- 管理措施：公司将对已披露的利益冲突进行评估，并采取透当的管理播施，确保业务决策的公正性。
财务税务合规
- 财务记录：确保所有财务记录真实、准确、完整，符合会计准则和相关法律法规的要求。严禁伪造、篡改财务数据。
- 税务申报：严格按照适用的税法进行纳税申报和缴纳，确保公司的税务合规。
反不正当竞争
- 市场行为：严禁与竞争对手进行价格串通、市场划分等不正当竞争行为。
- 商业秘密：尊重竞争对手的商业秘密，严禁通过非法手段获取、使用或披露他人的商业秘密，
劳动用工合规
- 用工合法性：严格遵守劳动合同法、杜会保险法等相关法律法规，确保劳动合同、工时、薪酬福利等符合法律规定。
- 公平就业：承诺提供公平的就业机会，杜绝任何形式的歧视。
知识产权合规
- 保护与尊重：尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。
- 内部保护：保护公司的商业秘密和知识产权，未经授权不得泄露。
信息安全与数据合规
- 数据保护： 严格遵守数据隐私法律法规（如《个人信息保护法》），保护公司、客户和员工的个 人信息。
- 信息使用： 明确数据收集、处理、存储和共享的流程，确保所有操作都合法合规，并采取必要的 安全措施。
外部市场交易
- 合同管理： 确保所有外部交易合同的合法性、有效性，并严格执行合同条款。
- 出口管制： 遵守适用的出口管制法律，确保所有对外贸易活动合规。
